WIP Shorts: Ședința merge prost, a cui e vina?
Trei paragrafe și un bonus pentru o muncă cu sens, care să te sprijine mai ales în perioade ca asta, când Rusia a invadat Ucraina, iar puține lucruri par să aibă sens.
Citești Work in progress Shorts, versiunea pe scurt a newsletterului, unde o dată la două săptămâni, editorul DoR Cristian Lupșa îți recomandă trei unelte / idei pentru o muncă mai cu sens.
💡
❗ O explicație: Asumare. Vorbim adesea despre responsabilitate și asumare, de obicei cerând-o de la alții. Ca s-o explice mai bine, Julie Zhuo, fostă VP pentru design la Facebook, a construit o scară pe 7 nivele, folosind o ședință ca studiu de caz. Când ședința merge prost, nivele 1 și 2 sunt judecată și bârfă: e vina organizatorului. La nivelul 3 îi spui organizatorului că n-a mers bine, la al 4-lea îi spui și de ce („am stat o oră doar dând status updates"). Până aici, nu ți-ai asumat însă nicio responsabilitate pentru calitatea întâlnirii; nemulțumirea nu e o formă de asumare. Abia la nivelul 5 dai o sugestie de îmbunătățire, la 6 te implici în timp real și la 7 te oferi să co-creezi ședințele următoare. Tu pe care treaptă stai de obicei la muncă?
✍🏻 O idee: Brainwriting. Când căutăm idei, ne strângem la un loc și spunem: „Brainstorming!". Doar că adesea tehnica asta nu livrează cele mai bune idei: nu vorbesc toți și pierdem idei bune, ne judecăm („ce prostie!"), însă problema cea mai mare e că ne copiem și nu mai gândim („+1 la ideea lui Marius!"). Sunt mai bune și mai incluzive formele mai puțin spontane de generat idei: fiecare aduce 3-5 de acasă sau, cum facem noi adesea la DoR, fiecare scrie idei timp de 5-10 minute (adesea pe post-ituri), apoi le verbalizăm și discutăm. Consumă mai mult timp — căci necesită pregătire și intenție — dar livrează rezultate mai bune.
🧱 Un principiu: Ia-le pe rând. Ani de zile m-am împiedicat de o problemă pe care n-o înțelegeam. Ne strângeam să generăm idei, adesea ne distram de minune o oră-două imaginându-ne ce ar putea să ne iasă, până când cineva spunea: „Și acum ce facem?" De acolo începea agonia și stăteam la fel de mult timp încercând să alegem ce executăm, cine execută și cum. Era tortură. Viața mea e mai ușoară de cândam învățat să separ momentele de scântei (idei, soluții), de cele de focus (selecție, decizii). Fiecare necesită un anume mindset, adesea tipuri diferite de oameni la masă. Ideile le vrei cât mai curajoase și diverse, chiar și nerealiste. Deciziile le iei după valori, criterii și resurse de tot felul. Separă scânteiala de focus, așadar. Simbolic, măcar. Dacă decizia e urgentă, faceți măcar o pauză de cafea.
🎯 BONUS: Hacking Work e primul podcast românesc despre piața muncii și relațiile dintre angajați și angajatori. Gazda Doru Șupeală aduce în fața microfonului specialiști în HR, leadership, psihologie și cultură organizațională (pe unii i-ai citit și în acest newsletter) preocupați să schimbe mentalități, care vorbesc despre recompensare corectă, muncă hibridă, freelancing și multe altele. Începe cu această conversație cu Magor Csibi, care vorbește despre tranziție și noua paradigmă de leadership. Găsești primele șase episoade pe YouTube sau orice aplicație de podcasting.
Până data viitoare, nu uita că nu trebuie să câștigi o pauză. Trebuie doar s-o iei.