WIP Shorts: 3-3-3, un sistem de structurat ziua
Trei paragrafe și un bonus pentru o muncă cu sens.
Citești Work in progress Shorts, versiunea pe scurt a newsletterului, unde o dată la două săptămâni, editorul DoR Cristian Lupșa îți recomandă trei unelte / idei pentru o muncă mai cu sens.💡
🧩 O idee: Ritmul operațional. Fiecare loc de muncă are un ritm interior, dat de rutine. Adesea, le spunem „ședințe” și fugim de ele. Asta pentru că n-au un scop clar și nu sunt organizate corespunzător. Dacă ar fi, spun Aaron și Rodney de la Brave New Work, le-ai putea grupa într-un set de practici recurente, care să mute organizarea de la oameni, la sisteme. De exemplu: întâlniri săptămânale de acțiune, în care ne actualizăm și rezolvăm situații. Întâlniri bi-lunare de feedback pe proiecte. Întâlniri lunare de „guvernanță", adică despre cum lucrăm sau luăm decizii. Și întâlniri de strategie (poate trimestriale) în care ne uităm la hartă.
❓ O dezbatere: De-acasă sau de la birou? Magor și Adrian de la Trend Consult dezbat întrebarea sezonului: de acasă sau de la birou? Dincolo de extremele pe care nu le agreează niciunul (toți la sediu de la 9-5 sau toți de acasă, căci remote e viitorul) discuția e despre mediul social pe care îl poate oferi un birou, despre conexiune și despre cum ajută performanța, despre actul de leadership care face inclusiv un spațiu să capete semnificație și despre efectele pe termen lung ale lipsei de granițe dintre viața personală și cea de muncă, atunci când toate activitățile au loc în sufragerie.
⏲️ Un reminder: Limitele productivității. Una din micile mele plăceri e să-mi iau ocazional 2-3 ore ca să-mi strunesc emailul. Trăiesc, pentru câteva ore, senzația aia rară de „a fi la zi”. Însă fiecare email naște un răspuns, „care la rândul său va necesita alt răspuns și tot așa mai departe până la moartea termică a Universului”. Sunt cuvintele lui Oliver Burkeman, a cărui carte minunată despre iluzia din spatele ideii de time management a fost tradusă recent în română. Da, eficientizarea contează. Însă nu uita de ce o faci și cum îți servește misiunii în viață. Căci dacă speri „să ajungi la zi” nu faci decât să te păcălești.
BONUS: Burkeman are și un newsletter cu pastile practice despre muncă, iar ediția despre structurarea zilei în 3 etape e printre cele mai utile. Practic, o zi normală de lucru s-ar putea împărți așa: trei ore pentru cel mai important proiect la care lucrezi acum (cu un obiectiv specific definit pe fiecare zi), bifat trei task-uri scurte (chestii „urgente”, pe care le-ai tot evitat, întâlniri sau call-uri), timp pentru trei activități de „întreținere” care îți fac viața mai ușoară, cum ar fi să nu lași inboxul să ajungă la 179 de mailuri necitite.
📌 Până data viitoare, m-aș bucura să-mi povestești la nicole@dor.ro ce decizii ați luat la locul vostru de muncă (de-acasă sau de la birou? câte zile? după ce criterii?) și cât de mulțumiți sunteți de proces până-n prezent. P.S.: Nu povestesc nimic mai departe fără acordul vostru, deci scrieți fără teamă.